不管是一般公司或個人，都可能會有突然需要較龐大資金的時候，此時若是企業的話，可以申請資金的來源之一為銀行，此時則需要相關的企業財力證明及負責人財力證明文件才能提交申請，包含公司的財務狀況證明、401報表等等。401報表代表什麼？跟其他報表差別在哪邊呢？有哪些要填寫的資訊？以下 fincake會一一介紹！
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401報表是什麼？
401報表的完整名稱為「一般營業人銷售額與稅額申報書」，使用對象主要為有使用統一發票的公司行號，用途為申報進貨銷貨發票的申報書，通常為2個月申報一次。
透過此報表可以了解一家公司的銷售金額以及需要繳納的稅額，因此銀行可以依據401報表知道此企業的營業狀況，根據此申報書評估是否放款為考量之一。
401報表跟其他報表比較
最常見的報表為401跟403，其他還有403、404、405等等報表，各報表有各自的適用對象。
- 開頭40：營業稅
- 尾數數字：區別代號
以下為各自的適用對象：
| 報表編號 | 適用對象 |
| 401 | 加值型營業人。例如：一般銷售、勞務者 |
| 403 | 兼營營業人。例如：便利超商、大賣場 |
| 404 | 非加值型金融業，例如：金融保險業 |
| 405 | 小規模營業，通常每3個月申報一次 |
| 407 | 機構團體銷售勞務或貨物時的繳款書 |
| 408 | 購買國外勞務實的繳款書。若已用401申報，則不須申報。 |
| 409 | 非加值型營業人繳款書 |
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401報表怎麼寫？有哪些項目？
在401報表會看到3個專有名詞，以下個別解釋它們的涵義：
- 銷項：代表公司開出去的銷貨發票，為公司賣出去的商品或服務所收到的錢，綜合所有公司開出去的發票，可以計算出公司需要繳的營業稅。
- 進項：表示公司的進貨成本、因公司進貨、購買原料等等而產生消費時拿到的發票，可以知道公司的成本，以及計算公司可以扣抵的營業稅。
- 稅額：指銷項扣除進項得到的數字。如果是正數，代表公司這一期的銷項稅額比進項稅額還要高，需要繳交營業稅；換言之，如果是負數，進項稅額比銷項稅額還要高，還有可扣抵營業稅的額度，就不需要繳稅，尚未扣抵完的額度，會留到下期繼續扣抵。
大部分為每2個月申報一次，稅率為5%，以下為營業稅的計算公式：
- 銷項稅額：當期開立統一發票總額 ÷（1 ＋徵收率）× 徵收率=銷項稅額
- 應納稅額：進項稅額－銷項稅額=應納稅額
舉例來說，小吃店在 5-6月時總共收入是$5000元(含稅)，那麼銷項稅額就是5000÷(1+0.05)×0.05=238元；月初時，小吃店因為買食品原料花了 $4500元(含稅)，進項稅額就會是4500÷(1+0.05)×0.05=214元，這樣銷項稅額$238－進項稅額$214＝$24，就代表小吃店5-6月要繳交營業稅24元。
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企業貸款條件有哪些？除了401報表之外，要準備哪些文件？
申請企業貸款時，要滿足以下三個基本條件：
- 企業負責人年滿18歲
- 準備相關文件。包含：
- 公司行號登記證
- 公司負責人相關資料
- 公司章程、組織名冊
- 報稅資料：401、403或405等報表及資產債表
- 其他相關文件
- 企業負責人信用狀況佳
此外，企業貸款的流程為：提出申請→銀行審核→完成對保→撥款。
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401報表常見問題Q&A
Q1. 401報表是公司的內帳還是外帳？
為外帳，是公司申報給國稅局繳納營業所得稅用的，因為稅務法規通常比較繁雜，公司多半會委託會計師事務所，讓專業人士處理帳務大小事。
Q2. 401報表怎麼寫？
最主要的三個專有名詞為
‧ 銷項：可以計算出公司需要繳的營業稅。
‧ 進項：可以知道公司的成本，以及計算公司可以扣抵的營業稅。
‧ 稅額：指銷項扣除進項得到的數字，決定是否需要繳稅。
Q3. 401報表多久申報一次？
為兩個月為一期進行申報
